Cada caja de medicamento que se vence en tu anaquel es dinero que tiraste a la basura. En una farmacia con miles de claves y lotes con fechas distintas, controlar caducidades a ojo es imposible. El método FEFO es la respuesta, y aplicarlo bien puede ser la diferencia entre una merma sana y un agujero en tu margen.
¿Qué es FEFO y en qué se diferencia de FIFO?
FEFO significa First Expired, First Out: lo primero que vence es lo primero que sale. Es distinto de FIFO (First In, First Out), donde sale primero lo que entró primero. En medicamentos, lo que importa no es cuándo llegó el producto, sino cuándo caduca: un lote que recibiste hace dos meses puede vencer antes que uno que entró ayer. Por eso en farmacia la regla correcta es FEFO, no FIFO.
Por qué el control manual falla
- Mismo producto, varios lotes: el anaquel mezcla cajas con fechas distintas y nadie revisa cuál vence antes.
- Producto al fondo: el lote más viejo queda atrás y se vende el nuevo.
- Sin alertas: te enteras de que algo venció cuando ya no se puede vender.
- Devoluciones perdidas: muchos laboratorios reciben canje de caducidad próxima, pero solo si lo gestionas a tiempo.
Cómo se ve el FEFO bien aplicado
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Registrar lote y caducidad en cada entrada | Sabes exactamente qué tienes y cuándo vence |
| El sistema sugiere vender el lote que caduca primero | Sale lo más próximo a vencer, no lo más nuevo |
| Alertas de caducidad próxima (90/60/30 días) | Tiempo para promocionar, mover o canjear |
| Reporte de mermas y canjes | Recuperas dinero del laboratorio y mides la pérdida real |
El costo oculto de no controlar caducidades
La merma por caducidad rara vez se mide bien. No es solo el costo del producto vencido: es el capital que tenías inmovilizado, el espacio de anaquel y el canje que no alcanzaste a gestionar. Una farmacia que no controla FEFO suele perder un porcentaje constante de su inventario cada año sin darse cuenta. Cuando lo empiezas a medir, casi siempre sorprende.
El control de lotes también es cumplimiento
Registrar lote y caducidad no solo te ahorra mermas: es parte de la trazabilidad que COFEPRIS espera de una farmacia. Si hay una alerta sanitaria o un retiro de producto por lote, poder identificar qué lotes tienes y a quién se los vendiste deja de ser un lujo y se vuelve una necesidad. Ese mismo dato sirve para tu cumplimiento y para tu operación.
Cómo dejar de tirar dinero
La única forma sostenible de aplicar FEFO en una farmacia con cientos de claves es con un sistema que registre lote y caducidad en cada compra, sugiera el lote correcto en cada venta y te avise antes de que algo venza. Un software para farmacia COFEPRIS con control de caducidades por lote convierte la merma en una decisión, no en una sorpresa de fin de mes. Y como el inventario sano va de la mano de no perder dinero por otros lados, revisa también los errores de facturación más comunes en farmacias.
Preguntas frecuentes
¿FEFO o FIFO para una farmacia?
FEFO. En medicamentos lo que manda es la fecha de caducidad, no la fecha de entrada. Vender siempre primero el lote que caduca antes evita mermas.
¿Puedo vender un medicamento el último día antes de caducar?
Un medicamento es vendible mientras no haya pasado su fecha de caducidad, pero vender producto a punto de vencer genera quejas y devoluciones. Lo ideal es moverlo con anticipación gracias a las alertas.
¿Qué hago con el medicamento próximo a caducar?
Según el caso: promoverlo, redistribuirlo entre sucursales o gestionar el canje con el laboratorio. Lo importante es detectarlo a tiempo, no cuando ya venció.
Deja de tirar dinero en caducados
Te mostramos en una demo cómo controlar caducidades por lote con FEFO, alertas anticipadas y reporte de mermas.
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