En facturación CFDI 4.0 para empresas de servicios ya explicamos qué es el complemento de recepción de pagos (REP) y cuándo te toca emitirlo: cuando facturaste en parcialidades o pago diferido (PPD) y el cliente te abona después. Lo que no dijimos ahí, y es lo que de verdad te puede costar dinero, es que ese complemento tiene una fecha límite exacta —no "a fin de mes" ni "cuando junte varios pagos"— y que llegar tarde no es una falta administrativa menor: es una multa por comprobante.
El plazo exacto: quinto día natural del mes siguiente
La regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2026 fija el plazo para timbrar el complemento de pago: a más tardar el quinto día natural del mes inmediato siguiente a aquel en que recibiste el pago. Si ese día 5 cae en un día inhábil, el plazo se recorre al siguiente día hábil. El cómputo corre en días naturales —no se salta fines de semana salvo por ese ajuste del día límite—, así que el plazo real es corto.
Un ejemplo concreto: si tu cliente te abona el 20 de septiembre, el REP de ese pago debe quedar timbrado a más tardar el 5 de octubre. No importa si ese abono fue de $3,000 o de $300,000: la fecha límite es la misma para cualquier monto, y corre por cada pago que recibas, no una vez al mes por cliente.
La multa por no emitirlo a tiempo
No emitir el REP dentro del plazo se sanciona igual que no expedir un comprobante fiscal, conforme a los artículos 83, fracción VII, y 84, fracción IV, del Código Fiscal de la Federación (CFF). La multa general va de $22,300.00 a $127,530.00 pesos por cada comprobante (art. 84, fracción IV, inciso a; cifra vigente actualizada por resolución miscelánea fiscal, DOF 28-12-2025). Hay además un supuesto más específico —el inciso d) de la misma fracción— para el comprobante que se emite sin el complemento que exigen las reglas del SAT: de $450.00 a $670.00 por cada comprobante. Esa cifra es por comprobante, no por cliente ni por mes: si a tu despacho se le acumulan cinco complementos de pago fuera de plazo en una revisión, la exposición se multiplica por cinco.
| Elemento | Qué dice la norma |
|---|---|
| Fundamento del plazo | Regla 2.7.1.32 de la RMF 2026 |
| Plazo para timbrar el REP | Quinto día natural del mes siguiente al pago (o el hábil siguiente si el 5 cae en inhábil) |
| Fundamento de la multa | Art. 83, fracción VII, y 84, fracción IV, del CFF |
| Multa general (art. 84, fr. IV, inciso a) | $22,300.00 a $127,530.00 MXN por comprobante, con posible clausura preventiva de 3 a 15 días en reincidencia |
| Multa específica por comprobante sin el complemento exigido (art. 84, fr. IV, inciso d) | $450.00 a $670.00 MXN por comprobante |
Por qué un despacho con muchos clientes en iguala o PPD es el más expuesto
Si facturas a una sola empresa, llevar la cuenta del día 5 de cada mes es sencillo. El problema aparece cuando tu despacho tiene una cartera de clientes en iguala o con facturación PPD, cada uno pagando en fechas distintas dentro del mes: el abono de un cliente entró el día 3, el de otro el día 22, el de un tercero el día 29. Cada uno de esos pagos abre su propio conteo de cinco días naturales, y ese conteo no se detiene porque el contador esté cerrando la nómina o porque sea fin de mes. Llevar esas fechas de cabeza, o en una hoja de cálculo que nadie revisa a diario, es exactamente el escenario en el que un pago se pasa de plazo sin que nadie se dé cuenta hasta que ya es tarde.
El estado real en ServiWare: verificado en el código
Con el módulo de facturación de ServiWare (disponible desde el plan Despacho Pro), cada cobro que registras queda ligado a su factura, con las cuentas por cobrar a la vista con su saldo y sus días de atraso, en lugar de vivir aparte en una hoja de cálculo. La facturación CFDI 4.0 se activa por despacho: con tu propia cuenta de Facturama (PAC) y tu CSD del SAT, tú lanzas la factura y el timbrado desde la pantalla. Pero verificamos directamente en el código de ServiWare (repo medware-servicios) que las facturas que crea la interfaz salen por omisión como pago en una sola exhibición (PUE), sin que la pantalla ofrezca elegir PPD, y que no existe ninguna función que genere el complemento de recepción de pagos (REP) — ni automática ni manual. El detalle técnico completo, con archivo y línea, está en ServiWare timbra PUE por omisión y nunca genera el complemento de pago. Hoy ese trámite —y el control de su plazo de 5 días— corre fuera del sistema. Si quieres ver el recorrido completo de un proyecto, de la iguala a la factura, revisa de la iguala a la factura: el flujo completo en ServiWare. Y si quieres estimar en pesos cuánto podría representar hoy tu exposición por REP sin generar, usa la calculadora de exposición a multas por REP.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el plazo exacto para timbrar el complemento de pago (REP)?
A más tardar el quinto día natural del mes inmediato siguiente a aquel en que recibiste el pago, conforme a la regla 2.7.1.32 de la RMF 2026. Si ese día 5 cae en inhábil, el plazo se recorre al siguiente día hábil.
¿Qué pasa si no timbro el REP a tiempo?
Se sanciona como no expedir comprobantes fiscales, conforme a los artículos 83, fracción VII, y 84, fracción IV, del CFF: de $22,300.00 a $127,530.00 pesos por cada comprobante en el supuesto general (inciso a), o de $450.00 a $670.00 en el supuesto específico de un comprobante sin el complemento exigido (inciso d). Cifras vigentes por actualización DOF 28-12-2025.
¿El plazo aplica a todos mis pagos o solo a los que facturo en PPD?
Aplica a los pagos que recibes de facturas emitidas en pago en parcialidades o diferido (PPD). Si ya facturaste en una sola exhibición (PUE) porque el cliente pagó completo al momento, no generas complemento de pago para ese comprobante.
Fuente: regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2026, y artículos 29-A fracción VII, 83, fracción VII, y 84, fracción IV, del Código Fiscal de la Federación (CFF), texto vigente publicado por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, última reforma DOF 09-04-2026; montos de la multa actualizados por resolución miscelánea fiscal DOF 28-12-2025. Confirma el monto vigente y la interpretación aplicable a tu caso con tu contador antes de tomar una decisión. Este artículo es orientativo y no sustituye una revisión por tu asesor fiscal.
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