Tu clínica dental con odontograma y expediente, sin papeleo.
Expediente con odontograma, agenda con recordatorios, planes de tratamiento y presupuestos en la nube.
Prueba de 15 días, sin tarjeta · Cancela cuando quieras · ¿Tienes varias clínicas o sedes? Pide una demo
Conoce la plataforma por dentro
Expediente, agenda y tratamientos de tu consultorio dental en un solo lugar, desde cualquier dispositivo.
Para quién es
Diseñado para el flujo dental mexicano, de un consultorio de un solo doctor a una red de clínicas.
Dentistas independientes
Consultorio de un solo doctor.
Clínicas dentales
Varios doctores y sillones.
Cadenas y franquicias
Operación multi-sucursal centralizada.
Especialistas
Ortodoncia, endodoncia y más.
Giros que ya operan con este sistema:
¿Es para mí?
Ubícate por tamaño. El mismo sistema crece contigo: no cambias de plataforma, sólo de plan.
Vas empezando
Atiendes tú solo, tal vez con una asistente. Sí, es para ti: el plan de entrada es de un dentista.
Plan Consultorio — $599/mes
1 dentista · 1 sede · 500 citas al mes.
Ya tienes equipo
Varios doctores y sillones compartiendo agenda. Necesitas saber qué tratamiento se aprobó, qué falta cobrar y quién lo está haciendo.
Plan Clínica — $1,499/mes
Se cobra por clínica, con dentistas incluidos.
Operas en varios lados
Varias sucursales o franquicias con la misma forma de trabajar, catálogo de tratamientos único y reportes consolidados.
Plan Grupo — $4,499/mes
Qué resuelve
Reemplaza tu agenda en papel, tus hojas de cálculo y tus recordatorios manuales por una sola plataforma.
Expediente clínico con odontograma
Historia clínica dental con odontograma digital, notas, imágenes y seguimiento por paciente, ordenado y a la mano.
Agenda y recordatorios
Citas multi-doctor con recordatorios automáticos por correo para bajar las inasistencias. Recordatorios por WhatsApp y SMS: próximamente.
Planes de tratamiento y presupuestos
Arma planes por etapas, genera presupuestos claros y da seguimiento a lo aprobado y lo pendiente.
Cobros y anticipos
Registra cobros y anticipos por tratamiento con el Pack Finanzas (módulo adicional, $299/mes).
Cómo funciona
En la nube: empiezas en días, no en meses.
Cargamos tus pacientes
Importamos tu lista de pacientes y datos de contacto desde tu sistema o Excel.
Configuramos tu consultorio
Usuarios, doctores, agenda, sucursales y catálogo de tratamientos.
Tu equipo atiende
Recepción agenda y el doctor registra el odontograma desde el primer día.
Tú decides con datos
Reportes de producción por categoría de procedimiento y, en los planes Clínica y Grupo, ocupación e inasistencias por doctor.
¿Por qué OdontoWare y no una agenda genérica?
Hecho para el flujo dental
Odontograma y planes de tratamiento de fábrica — no una agenda de citas adaptada.
Todo en uno
Clínico, agenda y planes de tratamiento sobre una sola base; cobros con el Pack Finanzas. Deja de pagar varios sistemas.
En la nube y con dato cuidado
Opera 1 o varias sucursales desde cualquier lugar, con manejo cuidadoso del dato clínico.
Más que un software: un aliado que te acompaña
Los demás te venden el sistema y te dejan solo. Nosotros nos quedamos hasta que tu operación lo aprovecha de verdad — ese es el plus que no encuentras en otro lado.
Acompañamiento, no folios
Un asesor que conoce tu negocio te acompaña después de la venta. No eres un ticket anónimo en una fila.
Soporte humano en México
Personas reales, en español y en tu horario, por WhatsApp — no un bot ni soporte en otra zona horaria.
Capacitación a tu equipo
Entrenamos a tu recepción y odontólogos hasta que operan con confianza. Incluido en tu plan.
Te lo dejamos listo
¿No quieres montarlo tú? Migramos tu directorio de pacientes y configuramos tu agenda y catálogo de tratamientos — servicio de implementación.
Todo lo que incluye
La clínica dental completa — del sillón y el plan de tratamiento al paciente que regresa. Lo marcado como módulo adicional se contrata aparte.
Agenda multi-dentista y sillones
Agenda por dentista y por sillón (operatorio): dejas de empalmar citas porque el sistema sabe cuántos sillones tienes.
Expediente clínico dental
Historia clínica, evolución e imágenes del paciente en un solo expediente, conforme a lo que exige la NOM-013-SSA2-2015.
Catálogo de tratamientos y presupuestos
Tu catálogo con precios, del que sale el plan de tratamiento y el presupuesto que firma el paciente. Cada procedimiento genera residuos que la ley regula aparte: ve de la extracción a la bolsa roja: el flujo de residuos en OdontoWare.
Cuestionarios de admisión
Historia y consentimientos llenados por el paciente antes de sentarse en el sillón.
Laboratorio dental
Trabajos al laboratorio con su seguimiento: sabes qué está afuera y cuándo regresa.
Referencias a especialista
Refiere a endodoncia, cirugía u ortodoncia sin perder el caso ni el registro.
Sala de espera
Quién llegó, quién está en sillón y quién sigue, en una sola pantalla.
Portal del paciente y vinculaciones
El paciente vincula su cuenta y consulta, confirma y cancela sus citas desde el celular. Reagendar, estudios y consentimientos: módulo adicional Portal del paciente Pro, $299/mes.
Caja, cobranza y cuentas por cobrar
Anticipos, abonos y cartera: el tratamiento largo deja de cobrarse de memoria. Módulo adicional: Pack Finanzas, $299/mes.
Cobros y abonos en la cuenta del paciente
Registra cada cobro y abono en la cuenta del paciente y consulta su saldo. El cobro en línea con tarjeta se contrata aparte, dentro del Pack Finanzas ($299/mes), y solo opera cuando conectas tu propia cuenta de Stripe.
Membresías
Paquetes prepagados de limpiezas o mantenimiento: el paciente paga una sola vez, con número de sesiones y vigencia, y cada visita descuenta una. No son cobros mensuales automáticos. Módulo adicional: Pack Finanzas, $299/mes.
Aseguradoras
Pacientes por aseguradora o convenio, con su cobro correspondiente. Módulo adicional: Pack Finanzas, $299/mes.
Comisiones a dentistas
Lo que le toca a cada dentista, calculado por el sistema como un porcentaje del monto cobrado o una cantidad fija por cada consulta pagada del periodo (no sobre la producción de los planes de tratamiento). Módulo adicional: Pack Finanzas, $299/mes.
Inventario y controlados (COFEPRIS)
Material dental e insumos, con el control de sustancias que exige COFEPRIS. El manejo de RPBI (residuos biológico-infecciosos) es una obligación aparte, ambiental, no de COFEPRIS: revisa qué exige la NOM-087.
Reseñas y reputación
Generas la invitación a reseñar desde una cita completada (la entregas tú al paciente) y vigilas tu reputación por dentista. Incluido en los planes Clínica y Grupo.
Recuperación de pacientes y recordatorios
Recall del paciente que no volvió y recordatorios automáticos por correo contra el ausentismo (WhatsApp y SMS: próximamente). Calcula cuánto representa hoy en la calculadora de ingreso no realizado por inasistencias.
Reservas en línea
Tu página pública de citas, abierta cuando la clínica está cerrada.
Reportes dentales y de ocupación
Producción por categoría de procedimiento (planeada y cobrada), tratamientos más vendidos y planes aceptados. En los planes Clínica y Grupo se suma el módulo BI: ocupación e inasistencias por dentista.
Seguridad, incidentes y actividad
Usuarios, roles, bitácora de actividad de la clínica e incidentes de seguridad. Multi-sede en la nube.
Planes y precios
Precios claros, sin letras chiquitas. De un consultorio a una cadena dental, sin cambiar de sistema.
Consultorio
Un dentista, una sede
- 1 dentista
- 1 sede
- 500 citas/mes
Clínica
Varios doctores en un lugar
- 5 dentistas
- 1 sede
- 3,000 citas/mes
Grupo
Multi-sucursal dental
- 18 dentistas
- 5 sedes
- 15,000 citas/mes
Enterprise
A tu medida, sin límites
- Sucursales ilimitadas
- Usuarios ilimitados
- Volumen sin límite
Precios en pesos mexicanos (MXN), IVA incluido, por mes. Plan anual: paga 10 meses y recibe 12. Prueba de 15 días, sin tarjeta. Sin contratos forzosos: cancela cuando quieras. Cobros, anticipos y pagos en línea se contratan aparte (Pack Finanzas, $299/mes). Extras: dentista adicional $249/mes, usuario de recepción o administración $149/mes, sede adicional $399/mes y $0.50 por cada cita por encima del límite del plan. Facturación CFDI: próximamente.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para un consultorio o para una clínica con varios doctores?
Para ambos. Empiezas con un consultorio de un doctor y escalas a una clínica o cadena multi-sucursal sin cambiar de sistema. Ve el recorrido completo, de la consulta a la factura (que por ahora se emite fuera del sistema), en este flujo paso a paso.
¿Incluye odontograma digital?
Sí. El expediente clínico dental trae odontograma digital, además de notas e imágenes por paciente.
¿Manda recordatorios a mis pacientes?
Sí. Envía recordatorios automáticos por correo antes de cada cita. Hoy no envía recordatorios por SMS ni WhatsApp.
¿Emite facturas CFDI 4.0?
Todavía no. Facturación CFDI: próximamente. Por ahora factura desde el portal de tu PAC. Los cobros y anticipos por tratamiento se registran con el Pack Finanzas (módulo adicional, $299/mes).
¿Cómo cuida los datos de mis pacientes?
OdontoWare es software de gestión: maneja datos personales sensibles de salud con cuidado y conforme a la LFPDPPP. No es un dispositivo médico ni da diagnóstico.
¿Cuánto cuesta OdontoWare y puedo cancelar cuando quiera?
Consultorio $599/mes (1 dentista, 1 sede, 500 citas al mes), Clínica $1,499/mes (5 dentistas, 1 sede, 3,000 citas) y Grupo $4,499/mes (18 dentistas, 5 sedes, 15,000 citas), en pesos mexicanos con IVA incluido; Enterprise se cotiza. Pagas mes a mes y cancelas cuando quieras, sin penalizaciones ni permanencia mínima; con el plan anual pagas 10 meses y recibes 12. Si necesitas más: dentista adicional $249/mes, usuario de recepción o administración $149/mes, sede adicional $399/mes y $0.50 por cada cita por encima del límite del plan. Facturación CFDI: próximamente.
¿Puedo probar OdontoWare gratis, migrar mis pacientes y capacitar a mi equipo?
Sí. Hay una prueba de 15 días, sin tarjeta, y creas tu cuenta tú mismo en odonto.medware.com.mx/registro, sin llamada. Al terminar los 15 días sin contratar, tu cuenta queda en solo lectura: sigues viendo tu información, pero no puedes registrar movimientos nuevos hasta que contrates. Importamos tu lista de pacientes y datos de contacto desde tu sistema o Excel, y si no quieres montarlo tú migramos tu directorio de pacientes y configuramos tu agenda y catálogo de tratamientos (servicio de implementación); la implementación estándar está incluida en la suscripción y solo los proyectos de migración masiva de más de 50,000 registros pueden tener un costo extra, que se cotiza por separado. Entrenamos a tu recepción y a tus odontólogos, incluido en tu plan, y el soporte es humano, en español, por WhatsApp. Funciona en la nube: operas una o varias sucursales desde cualquier lugar.
¿Las gasas y agujas de mi consultorio son residuos peligrosos?
Sí. Son RPBI conforme a la NOM-087, y aplican aunque tengas un solo sillón. Estima tu exposición en la calculadora de exposición por RPBI.
¿Estás comparando opciones? Lee cómo elegir software para tu consultorio dental y la comparativa y criterios para consultorios dentales en México.
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