Este es un recorrido de producto, no el caso de ninguna mascota ni clínica real: describe cómo se conectan las pantallas de FaunaWare, sin cifras inventadas ni una veterinaria en particular. La pregunta que resuelve es simple: cuando una mascota pasa por consulta, vacuna, cobro y factura, ¿cuántas veces vuelve a capturarse su nombre, el de su dueño o el producto que se aplicó? Aquí ves el recorrido completo, paso a paso, y dónde deja de repetirse el mismo dato.
1. Se registra la mascota y su dueño
El dueño agenda por teléfono, WhatsApp o el portal de citas, y quien lo recibe abre la ficha de su mascota desde la agenda del día. Si ya es paciente, el veterinario ve ahí mismo su historial previo —peso, alergias, consultas y vacunas anteriores— sin cambiar de pantalla ni buscar un expediente aparte.
2. Consulta y aplicación de la vacuna
Durante la consulta, el veterinario registra hallazgos y, si toca, aplica la vacuna o la desparasitación correspondiente. Esa aplicación descuenta el biológico del inventario de la farmacia con su lote y su caducidad, en lugar de llevar el inventario por un lado y el carnet por otro. La fecha, el lote y la vigencia del refuerzo quedan en el carnet de vacunación digital de la mascota, con los datos trazables que exige la NOM-011-SSA2-2011 cuando se trata de vacunación antirrábica.
3. Se cobra la consulta y lo aplicado
Al cerrar la visita se registra el cobro de la consulta junto con el biológico o los productos usados, ya sea de contado o con anticipo si se trata de un procedimiento mayor. El cobro se aplica directamente al expediente de la mascota, sin que alguien tenga que llevar aparte la cuenta de qué se aplicó y qué falta por cobrar.
4. La factura CFDI 4.0 se timbra sobre la misma ficha
Con el cobro registrado, timbrar el CFDI 4.0 no requiere volver a capturar los datos fiscales del dueño: usa los mismos datos de su ficha, con tu propia cuenta de facturación electrónica (PAC) y tu CSD del SAT. Si la mascota tiene varias visitas al mes —vacuna, desparasitación, consulta de control—, cada cobro puede facturarse ligado a esa visita, en lugar de reconciliar manualmente al final.
Un solo expediente, no cuatro capturas
| Paso | Qué se captura | Sobre qué registro |
|---|---|---|
| 1. Registro | Datos de la mascota y su dueño, historial previo | Ficha de la mascota |
| 2. Consulta y vacuna | Hallazgos, biológico aplicado con lote y caducidad | Misma ficha de la mascota |
| 3. Cobro | Consulta y productos aplicados | Misma ficha de la mascota |
| 4. Factura | CFDI 4.0 timbrado con datos fiscales del dueño | Misma ficha de la mascota |
Cuatro pasos, un solo lugar donde vive el dato de la mascota y su dueño. Eso es lo que se pierde cuando el carnet vive en papel, el inventario en una libreta y el cobro en otro sistema: cada paso vuelve a pedir el mismo nombre o el mismo lote, y cada vez que se teclea a mano es una oportunidad de que algo no coincida.
Preguntas frecuentes
¿Necesito capturar los datos de la mascota varias veces durante su visita?
No. Desde que se registra la mascota hasta que se timbra la factura de esa visita, todo el recorrido ocurre sobre la misma ficha.
¿La vacuna descuenta el inventario automáticamente?
Sí. Al registrar la aplicación en el carnet, el biológico se descuenta del inventario de la farmacia con su lote y caducidad, sin una segunda captura para cuadrar el stock.
¿Puedo facturar con mi propia cuenta de facturación electrónica?
Sí. La facturación CFDI 4.0 se timbra con tu propia cuenta de facturación electrónica (PAC) y tu CSD del SAT, no con una cuenta genérica del proveedor del software.
Ve el recorrido completo en tu propia demo
Te mostramos en vivo cómo una consulta real pasa por vacuna, inventario, cobro y factura sin volver a capturar un solo dato.
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