Tu socio consume hoy y paga cuando toca cobrar, sin que nadie apunte en una libreta.
Cuenta corriente por socio, cargos de cafetería e invitados; el estado de cuenta requiere el Pack Finanzas. Para clubes de pádel, tenis, golf y gimnasios que fían a sus socios y hoy lo llevan a mano.
Demo sin compromiso · Te acompañamos en el arranque · Hecho en México
Esquema del cobro a cuenta · ilustración, no es una pantalla del sistema
- El socio consumeLlega, pide en la cafetería y se identifica como socio. No paga en ese momento.
- El cargo va a su cuentaLa cajera carga el consumo a la cuenta del socio, con su límite a la vista.
- Los invitados van al anfitriónLo que consume el invitado se carga al socio que lo trajo, identificado en el ticket.
- Al cierre, el club cobraEstado de cuenta por socio, con lo que debe cada uno. Sin libreta y sin discusión.
Es la diferencia con un punto de venta normal: aquí la venta no termina cuando el socio se va.
Para quién es
Para el club donde el socio consume a cuenta y alguien acaba llevando el control a mano.
Clubes de pádel y tenis
Socios que juegan, consumen y traen invitados varias veces por semana.
Clubes de golf y campestres
Casa club, restaurante y consumo cargado a la membresía.
Gimnasios y centros deportivos
Barra o cafetería propia y una base de socios que ya está identificada.
La cafetería del club
Quien opera la barra dentro del club, sea del club o concesionada.
¿Es para mi club?
Si respondes que sí a cualquiera de estas tres, es para ti.
Llevas el consumo en una libreta
Alguien anota lo que consumió cada socio y al final del mes hay que descifrar la letra. Cuando se cobra, se discute.
No sabes quién debe cuánto
Sabes que hay socios con saldo, pero no cuánto ni desde cuándo, y te enteras tarde.
Los invitados se pierden
El invitado consume, se va, y nadie tiene claro a qué socio se le carga.
Qué resuelve
Un punto de venta cobra y cierra el ticket. Aquí el ticket sigue vivo hasta que el socio paga.
Cuenta corriente por socio
Cada socio tiene su cuenta: lo que ha consumido, lo que ha pagado y lo que debe hoy. Es el corazón del sistema, no un añadido.
Cafetería y barra
Toma de consumo rápida en la barra, con cargo directo a la cuenta del socio o cobro al momento. Tu cafetería procesa alimentos, y eso trae una obligación aparte: revisa la capacitación anual en higiene que exige la NOM-251.
Invitados con anfitrión
El consumo del invitado queda ligado al socio que lo trajo, para que al cobrar nadie tenga que reconstruirlo de memoria.
Estado de cuenta y cobranza
Qué debe cada socio, con el detalle de cada consumo detrás. El cobro deja de ser una conversación incómoda.
Cómo funciona
En la nube: arrancas con tu padrón de socios y tu menú, no con un proyecto de meses.
Cargamos tu padrón
Tus socios, sus membresías y los saldos que traigan de tu control actual.
Configuramos el club
Tu menú, tus tipos de membresía, tus límites y quién puede autorizar excepciones.
La barra opera
Tu personal carga consumos desde el primer día; la cuenta del socio se arma sola.
El club cobra con datos
Con el Pack Finanzas, estados de cuenta al corte, sin depender de que alguien recuerde el detalle.
¿Por qué ClubWare y no un punto de venta cualquiera?
Está hecho para fiar
Un punto de venta normal da por terminada la venta al cobrarla. Aquí el consumo a cuenta es el caso normal, no la excepción que se apunta aparte.
El socio no es un cliente anónimo
Es alguien que vuelve cada semana y trae gente. El sistema lo trata así: su cuenta, su historial y sus invitados.
Del ecosistema Medware
Misma casa que las otras plataformas Medware: aislamiento por cliente, respaldos y auditoría de quién hizo qué.
Más que un software: un aliado que te acompaña
Los demás te venden el sistema y te dejan solo. Nosotros nos quedamos hasta que tu barra y tu administración lo aprovechan de verdad.
Acompañamiento, no folios
Un asesor que conoce tu club te acompaña después de la venta. No eres un ticket anónimo en una fila.
Soporte humano en México
Personas reales, en español y en tu horario, por WhatsApp — no un bot ni soporte en otra zona horaria.
Capacitación a tu equipo
Entrenamos a barra y administración hasta que operan con confianza. Incluido en tu plan.
Te lo dejamos listo
Migramos tu padrón de socios, tus saldos y tu menú desde tus hojas de cálculo — servicio de implementación.
Todo lo que incluye
Lo que necesita un club que fía a sus socios — del consumo en la barra al cobro del mes.
Cuenta corriente por socio
Saldo vivo por socio, con cada consumo y cada pago detrás. Lo que hoy vive en una libreta o en una hoja de cálculo.
Padrón de socios y membresías
Alta de socios, tipo de membresía y estado. La base sobre la que se apoya todo lo demás.
Toma de consumo en barra
Captura rápida del consumo, con cargo a la cuenta del socio o cobro en el momento a quien no es socio.
Menú del día (próximamente)
Aún no está disponible en la plataforma; cuando llegue: lo que hoy sí hay, con su precio, sin reimprimir cartas ni corregir a mano en la comanda. El menú no incluirá datos de personal ni capacitación — ve el recorrido completo en del consumo a la cuenta: el flujo completo. Tampoco distingue hoy qué productos preparas en casa (helados, nieves, paletas, postres) están sujetos al 8% de IEPS del art. 2o., fracción I, inciso J — ve del menú al IEPS: qué falta en el flujo de ClubWare.
Invitados ligados al anfitrión
El consumo del invitado queda cargado al socio que lo trajo, no suelto en el corte del día.
Límite de crédito por socio
Cuánto puede acumular un socio antes de que el sistema avise, con la autorización del gerente registrada cuando hay excepción.
Estados de cuenta y cobranza
Qué debe cada socio y por qué consumos. Para cobrar con el detalle delante.
Corte de caja del turno
Lo cobrado en el momento y lo cargado a cuenta, separados, para que el corte cuadre.
Qué se consume
Lo que más sale de la barra, para surtir y ajustar tu menú.
Roles, permisos y auditoría
Quién puede autorizar un consumo por encima del límite y quién lo hizo, registrado. Aislamiento por cliente y respaldos.
Plataforma en desarrollo activo. Lo de arriba es el alcance de la primera versión; si tu club necesita algo que no está en la lista, dilo en la demo y te decimos con franqueza si entra o no.
Planes y precios
El plan se arma sobre dos números de tu club: cuántos socios tienes y cuánto se consume al mes.
Club
Un club, su cafetería y su padrón de socios
- Cuenta corriente por socio
- Toma de consumo en barra
- Invitados ligados al anfitrión
- Estados de cuenta y cobranza (requiere el Pack Finanzas)
A la medida de tu club
Varias sedes o necesidades a la medida
- Todo lo del plan Club
- Más de una sede
- Integraciones y módulos a la medida
Precios en pesos mexicanos (MXN). Sin contratos forzosos.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si mi club no es de pádel?
Sí. Está pensado para cualquier club donde el socio consume y paga después: pádel, tenis, golf, campestre o gimnasio con barra propia. El giro cambia; el problema de la cuenta del socio es el mismo.
¿En qué se diferencia de un punto de venta normal?
Un punto de venta normal cierra la venta cuando cobra. Aquí el consumo se queda en la cuenta del socio hasta que el club cobra, con sus invitados y su límite. Esa es toda la diferencia, y es la que hoy se lleva en libreta.
¿Puedo traer los saldos que ya tengo?
Sí. Migramos tu padrón de socios y el saldo con el que viene cada uno desde tus hojas de cálculo o tu control actual, para que arranques sin perder lo que ya llevas.
¿Cuánto cuesta?
Se cotiza sobre el tamaño de tu padrón y el consumo mensual del club. Agenda una demo y te armamos el plan con números concretos.
¿Mi cafetería tiene alguna obligación sanitaria aparte del cobro?
Sí. La NOM-251-SSA1-2009 exige capacitar al personal que maneja alimentos al menos una vez al año. Estima tu exposición en la calculadora de exposición por higiene de alimentos.
¿Y si mi cafetería prepara sus propios helados o postres?
Ahí entra una obligación fiscal aparte: el 8% de IEPS del art. 2o., fracción I, inciso J de la ley, sobre helados, nieves, paletas, dulces y otros alimentos de alta densidad calórica que tu cocina prepara. Estima tu exposición en la calculadora de exposición por IEPS en postres.
Otras plataformas Medware
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