Este es un recorrido de producto, no el caso de ninguna clínica real: describe qué pasa dentro de FaunaWare cuando un médico veterinario receta un medicamento controlado, sin cifras inventadas ni una clínica en particular. La pregunta que resuelve es simple: si mañana llega una visita de COFEPRIS y pide "el libro de estupefacientes", ¿el sistema te lo da hecho, o lo tienes que armar a mano?
Esquema del recorrido · ilustración, no es una pantalla del sistema
- 1. El veterinario prescribe un controladoEl catálogo global marca el medicamento con su grupo COFEPRIS (I a VI); si es grupo I, II o III, el sistema exige un folio especial.
- 2. Se descuenta la farmaciaEl inventario se descuenta por lote, con alertas si no alcanza el stock. Queda un movimiento de salida registrado.
- 3. Se genera el reporte de controladosUna fila por cada receta con controlado emitido: quién, cuándo, con qué folio. Es el registro de salidas.
- 4. ¿Y el libro que cuadra?El reporte de recetas y el libro de movimientos del inventario viven separados: nadie los cruza para mostrar existencia inicial + entradas − salidas = existencia real.
1. El folio especial, verificado en el código
En medware-vet, al crear una receta el servicio clínico consulta el catálogo global de sustancias controladas (getControlledCatalog) y, si algún medicamento pertenece al grupo COFEPRIS I, II o III, exige capturar un folio especial (specialFolio): si falta, la receta se rechaza. Esto cubre, en parte, el art. 241 de la Ley General de Salud — pero el campo es texto libre: el sistema no valida los dos límites que ese mismo artículo exige (tratamiento no mayor a 30 días, dosis diaria dentro de la indicación terapéutica).
2. El inventario sí lleva un libro de movimientos — pero de toda la farmacia, no solo de controlados
Cada receta descuenta el inventario del medicamento correspondiente y deja un registro de movimiento (inventory_movements) con lote, cantidad y saldo resultante. Ese mecanismo es genérico: aplica igual a un antibiótico común que a un opioide de grupo I. No hay, hoy, un campo que marque un movimiento como "de sustancia controlada" para poder aislarlo del resto de la farmacia.
3. El reporte de controlados es de salidas, no de existencias
El reporte que exporta FaunaWare (controlled-report) recorre las recetas emitidas y lista una fila por cada medicamento controlado prescrito: fecha, doctor, folio, grupo. Es exactamente el registro de salidas amparadas por receta que exige el art. 242. Lo que no hace es cruzar esas salidas contra las entradas (compras registradas en el inventario) para mostrar, sustancia por sustancia, que la existencia real en el anaquel cuadra con el cálculo. Esa reconciliación —el "libro" en el sentido estricto del art. 242— hoy se arma a mano, fuera del sistema.
De la receta al libro, en una tabla
| Qué pasa | Qué registra FaunaWare | Dónde vive |
|---|---|---|
| 1. Se prescribe el controlado | Folio especial obligatorio (grupo I/II/III) | Receta del paciente |
| 2. Se surte de farmacia | Movimiento de salida, lote y saldo | Inventario de farmacia |
| 3. Se reporta a COFEPRIS | Fila por receta: fecha, doctor, folio, grupo | Reporte de controlados (CSV) |
| 4. Se concilia el libro | Nada: reporte y movimientos no se cruzan | Fuera de FaunaWare |
Preguntas frecuentes
¿FaunaWare exige el folio especial de la receta?
Sí. Para medicamentos de grupo COFEPRIS I, II o III, el sistema rechaza la receta si no se captura un folio especial.
¿FaunaWare valida los 30 días o la dosis diaria del art. 241?
No, hoy no. El folio se captura como texto libre; el sistema no valida la duración del tratamiento ni la dosis diaria contra la indicación terapéutica.
¿El reporte de controlados sirve como el libro de contabilidad del art. 242?
Es una parte: lista correctamente las salidas amparadas por receta. Lo que no hace es cruzarlas contra las entradas del inventario para acreditar que la existencia real cuadra.
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Te mostramos en vivo la receta, el descuento de farmacia y el reporte de controlados, y qué queda fuera del sistema por ahora.
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