Este es un recorrido de producto, no el caso de ninguna obra ni cliente real: describe cómo se conectan las pantallas de ConstruWare, sin cifras inventadas ni una empresa en particular. La pregunta que resuelve es simple: cuando le asignas una fase a un subcontratista, ¿cómo se conectan su alta, su contrato por destajo y la estimación que cobras al cliente? Aquí ves el recorrido completo, paso a paso, y qué se captura en cada uno.
1. Alta del subcontratista en el padrón
El subcontratista se da de alta una sola vez en el padrón, con su nombre, especialidad, RFC, teléfono y correo. El REPSE, el ICSOE y el SISUB los presenta el subcontratista ante la STPS, el IMSS y el INFONAVIT: ConstruWare no los tramita ni tiene un campo para su estatus de registro, así que su constancia de REPSE vigente la llevas aparte. Puedes ver el detalle de cuándo obliga ese registro y qué multas hay de por medio en REPSE, ICSOE y SISUB: cuándo tus subcontratistas de obra están obligados y cuánto es la multa.
2. Contrato por destajo con sus partidas
A ese subcontratista ya dado de alta se le asigna un contrato por destajo, con las partidas específicas que va a ejecutar —tomadas del mismo catálogo de conceptos con el que se presupuestó la obra—. No se vuelve a escribir la partida aparte con una descripción distinta: es la misma partida, con el costo que se le pactó a él.
3. El avance se captura en la estimación, desde el panel de obra
Conforme se ejecuta la obra, la oficina captura la cantidad ejecutada por concepto al armar la estimación, desde el panel de obra. Las fotos de avance se suben por obra y fase desde ese mismo panel y se pueden compartir con el cliente en su portal. La firma en sitio y el trabajo sin señal son de las órdenes de servicio del técnico, no de la obra. El contrato por destajo y la estimación se apoyan en las mismas partidas del presupuesto, pero el avance se registra en la estimación, no en el contrato del subcontratista.
4. La estimación del periodo: cantidades por concepto, a precio de venta
Cuando toca cortar el periodo, capturas las cantidades ejecutadas por concepto y la estimación las valúa al precio de venta del presupuesto aprobado: es el cobro al cliente, no el pago al subcontratista. El costo pactado del destajo queda visible contra el presupuesto aprobado de la obra, para saber si esa fase sigue dejando margen.
5. El cliente revisa en su portal y tú la apruebas
La estimación se hace visible en el portal del cliente, al que le compartes el enlace; desde ahí puede aprobarla o rechazarla, y esa respuesta es una señal. Tú la apruebas en ConstruWare y queda como Aprobada (en el portal del cliente aparece como Facturada). El sistema no registra los pagos recibidos: el tablero de costo real muestra el destajo y los materiales contra lo contratado, no los cobros.
Las mismas partidas, de punta a punta
| Paso | Qué se captura | Sobre qué registro |
|---|---|---|
| 1. Alta del subcontratista | Nombre, especialidad, RFC, teléfono y correo | Padrón de subcontratistas |
| 2. Contrato por destajo | Partidas del presupuesto, con costo pactado | Mismo subcontratista |
| 3. Avance en la estimación | Cantidad ejecutada por concepto; fotos por obra y fase | Mismas partidas del presupuesto |
| 4. Estimación del periodo | Lo ejecutado, a precio de venta | Mismo presupuesto |
| 5. Aprobación | Señal del cliente en su portal y aprobación tuya | Misma estimación |
Cinco pasos conectados por las mismas partidas del presupuesto. Eso es lo que se pierde cuando el registro del subcontratista vive en una libreta, el destajo se pacta de palabra y el avance se recuerda al final del mes: cada vez que algo se teclea a mano es una oportunidad de que no cuadre.
Preguntas frecuentes
¿ConstruWare tramita el REPSE del subcontratista?
No. El REPSE, el ICSOE y el SISUB los presenta el subcontratista ante la STPS, el IMSS y el INFONAVIT. ConstruWare no los tramita ni guarda su estatus de registro: el padrón lleva nombre, especialidad, RFC, teléfono y correo.
¿El avance se captura en el contrato por destajo?
No. El contrato por destajo y la estimación se apoyan en las mismas partidas del presupuesto, pero el avance se registra al capturar las cantidades ejecutadas de la estimación, no en el contrato del subcontratista.
¿El cliente puede aprobar la estimación desde su portal?
Sí puede aprobarla o rechazarla desde el enlace del portal que tú le compartes. Esa respuesta es una señal: la aprobación final la das tú en ConstruWare.
Ve el recorrido completo en tu propia demo
Te mostramos en vivo cómo un subcontratista pasa de su alta en el padrón a la estimación del periodo, con las mismas partidas del presupuesto de punta a punta.
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