Este es un recorrido de producto, no el caso de ninguna obra ni cliente real: describe cómo se conectan las pantallas de ConstruWare, sin cifras inventadas ni una empresa en particular. La pregunta que resuelve es simple: cuando le asignas una fase a un subcontratista, ¿cuántas veces se vuelve a capturar el mismo dato antes de llegar a la estimación que le pagas? Aquí ves el recorrido completo, paso a paso, y dónde deja de repetirse.
1. Alta del subcontratista, con su registro como dato del expediente
El subcontratista se da de alta una sola vez en el padrón, con su especialidad y su RFC. Junto a esos datos se guarda su estatus de registro —por ejemplo, si ya te enseñó su constancia de REPSE vigente— como un campo más del expediente, no como un trámite que ConstruWare haga por él: el REPSE, el ICSOE y el SISUB los presenta el subcontratista ante la STPS, el IMSS y el INFONAVIT, ConstruWare solo guarda si ya te lo confirmó. Puedes ver el detalle de cuándo obliga ese registro y qué multas hay de por medio en REPSE, ICSOE y SISUB: cuándo tus subcontratistas de obra están obligados y cuánto es la multa.
2. Contrato por destajo con sus partidas
A ese subcontratista ya dado de alta se le asigna un contrato por destajo, con las partidas específicas que va a ejecutar —tomadas del mismo catálogo de conceptos con el que se presupuestó la obra—. No se vuelve a escribir la partida aparte con una descripción distinta: es la misma partida, con el precio que se le pactó a él.
3. El avance se captura en campo, contra esas mismas partidas
Conforme el subcontratista ejecuta, el residente o el propio subcontratista capturan el avance por concepto desde la app de campo, con evidencia fotográfica y firma en sitio, con o sin señal. Ese avance se mide contra la misma partida del contrato por destajo, no contra una hoja aparte que alguien tiene que cuadrar después.
4. La estimación del periodo se genera desde el avance real
Cuando toca cortar el periodo, la estimación se genera con el avance que ya quedó capturado: las partidas ejecutadas, a su precio pactado, sin volver a sumar a mano lo que el subcontratista dice que hizo. El costo de ese destajo queda visible contra el presupuesto aprobado de la obra, para saber si esa fase sigue dejando margen.
5. El cliente autoriza y se registra el cobro
La estimación llega al portal del cliente, que la revisa y la autoriza desde ahí. Una vez autorizada, el cobro correspondiente se registra ligado a esa estimación y a esa obra, visible en el mismo tablero de costo real donde ya está el destajo del subcontratista.
Un solo expediente, no capturas sueltas
| Paso | Qué se captura | Sobre qué registro |
|---|---|---|
| 1. Alta del subcontratista | Especialidad, RFC y estatus de registro como dato | Padrón de subcontratistas |
| 2. Contrato por destajo | Partidas del catálogo, con precio pactado | Mismo subcontratista |
| 3. Avance en campo | Avance por concepto, evidencia y firma | Mismas partidas del contrato |
| 4. Estimación del periodo | Lo realmente ejecutado, a su precio | Mismo contrato y presupuesto |
| 5. Autorización y cobro | Aprobación del cliente y cobro registrado | Misma estimación |
Cinco pasos, un solo expediente para cada subcontratista y su obra. Eso es lo que se pierde cuando el registro del subcontratista vive en una libreta, el destajo se pacta de palabra y el avance se recuerda al final del mes: cada paso vuelve a pedir el mismo dato, y cada vez que se teclea a mano es una oportunidad de que algo no cuadre —o de que nadie recuerde a cuál subcontratista todavía le falta confirmar su REPSE.
Preguntas frecuentes
¿ConstruWare tramita el REPSE del subcontratista?
No. El REPSE, el ICSOE y el SISUB los presenta el subcontratista ante la STPS, el IMSS y el INFONAVIT. ConstruWare guarda su estatus de registro como un dato más del expediente, no como un trámite que el software haga por él.
¿El avance se vuelve a capturar aparte del contrato por destajo?
No. El avance se captura contra las mismas partidas del contrato del subcontratista, y de ahí sale directamente la estimación del periodo.
¿El cliente puede autorizar la estimación sin que se la mandes por correo?
Sí. La estimación llega al portal del cliente, que la revisa y la autoriza desde ahí directamente.
Ve el recorrido completo en tu propia demo
Te mostramos en vivo cómo un subcontratista pasa de su alta en el padrón al cobro de su estimación, sin volver a capturar un solo dato.
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