Ya vimos en SIROC: registrar tu obra ante el IMSS que cuando subcontratas una fase, tu subcontratista tiene su propio aviso que presentar ante el IMSS. Eso es el registro de la obra. Lo que no cubrimos ahí —y es un trámite completamente distinto, con su propia autoridad y sus propias multas— es el REPSE: el registro que exige la reforma laboral de 2021 para poder subcontratar servicios u obras especializadas, y las dos declaraciones cuatrimestrales que lo mantienen vivo.
Qué es REPSE y cuándo obliga en construcción
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) está a cargo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Nace de la reforma laboral de 2021 a la Ley Federal del Trabajo (LFT arts. 12, 13, 14, 15 y 1004-C): subcontratar personal para actividades del giro propio del contratante está prohibido. Lo que sí se permite es subcontratar un servicio o ejecutar una obra especializada —es decir, fuera del objeto social o la actividad preponderante del contratante—, pero el prestador de ese servicio debe estar inscrito en el REPSE.
En construcción esto aparece todo el tiempo, y casi siempre pasa desapercibido porque se ve como "lo normal del oficio": cuando una constructora subcontrata excavación, instalación eléctrica, plomería, carpintería o una cuadrilla completa para una fase que no es su giro registrado, ese subcontratista necesita REPSE vigente. Encaja exactamente con los gremios que ya trabajan con ConstruWare: contratistas eléctricos, hidráulica y sanitaria, instalaciones industriales y obra civil que a su vez subcontratan especialidades fuera de su propio giro.
ICSOE y SISUB: las dos declaraciones que mantienen vivo el registro
Tener REPSE no es un trámite de una sola vez. Para conservarlo vigente hay que presentar, tres veces al año, ante dos instituciones distintas:
- ICSOE, ante el IMSS (no el SAT).
- SISUB, ante INFONAVIT.
Ambas se presentan a más tardar el 17 de enero, el 17 de mayo y el 17 de septiembre de cada año —cada fecha cubre el cuatrimestre anterior: septiembre-diciembre se declara el 17 de enero, enero-abril el 17 de mayo, y mayo-agosto el 17 de septiembre—. Si la fecha límite cae en fin de semana o día inhábil, se recorre al siguiente día hábil. Y un detalle que se pasa por alto: si en el cuatrimestre no hubo contratos activos, igual hay que presentar la declaración "sin información". No presentar no es una opción, tengas o no movimiento.
| Elemento | Qué dice la norma |
|---|---|
| Fundamento del REPSE | LFT arts. 12, 13, 14, 15 y 1004-C (reforma laboral 2021) |
| Autoridad del registro | Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) |
| ICSOE | Declaración cuatrimestral ante el IMSS |
| SISUB | Declaración cuatrimestral ante INFONAVIT |
| Fechas límite (ambas) | 17 de enero, 17 de mayo y 17 de septiembre (o el día hábil siguiente) |
| Multa por ICSOE fuera de plazo o no presentado | 500 a 2,000 UMA (LSS arts. 304-A y 304-B) ≈ $58,655 a $234,620 MXN (2026) |
| Multa por operar sin REPSE estando obligado | Hasta 50,000 UMA (LFT art. 1004-C) ≈ $5,865,500 MXN (2026), también para el contratante |
Las sanciones exactas: dos supuestos distintos
Aquí es importante no mezclar dos problemas que se sancionan distinto:
1. No presentar ICSOE (o presentarlo fuera de plazo). La multa va de 500 a 2,000 UMA, conforme a los artículos 304-A y 304-B de la Ley del Seguro Social, lo que equivale aproximadamente a $58,655 a $234,620 pesos en 2026 (con la UMA diaria 2026 en aproximadamente $117.31). SISUB, al presentarse ante INFONAVIT, tiene su propio seguimiento por esa vía.
2. Operar sin REPSE estando obligado a tenerlo —subcontratar o prestar el servicio especializado sin registro— es una falta distinta y mucho más cara: hasta 50,000 UMA conforme al artículo 1004-C de la LFT, es decir, aproximadamente $5,865,500 pesos en 2026. Esta sanción aplica tanto al que presta el servicio sin registro como a la empresa que lo contrató sabiendo que no estaba registrado, por responsabilidad solidaria.
Hay además una consecuencia que no es una multa directa pero pega igual de fuerte: la falta reiterada de ICSOE o SISUB pone en riesgo la vigencia del REPSE de tu subcontratista. Si su REPSE cae, tú —como contratante— pierdes la deducibilidad fiscal de lo que le pagaste por ese servicio especializado.
Estas fechas son un ciclo que se repite tres veces al año, no un evento aislado: no dependas de acordarte del 17 de enero, el 17 de mayo o el 17 de septiembre para preguntarle a cada subcontratista si ya presentó lo suyo.
Cómo ayuda ConstruWare
Una aclaración antes de seguir: ConstruWare no tramita el REPSE, ni presenta el ICSOE ni el SISUB por ti. Son trámites que corresponden a tu subcontratista ante la STPS, el IMSS y el INFONAVIT respectivamente, y ningún software de terceros puede hacerlos en su nombre. Lo que sí resuelve ConstruWare es el problema que viene antes de esa pregunta: saber con quién estás trabajando y qué le falta confirmar.
El padrón de subcontratistas de ConstruWare guarda, junto con la especialidad y el RFC de cada uno, su estatus de registro como un dato más del expediente —no como algo que el sistema tramite—, para que no dependa de la memoria de un residente saber a cuál de tus subcontratistas ya le pediste el acuse de REPSE vigente y a cuál todavía no. Cada contrato por destajo queda ligado a ese subcontratista y a sus partidas, con su avance y el costo real contra el presupuesto de la obra: puedes ver el recorrido completo en del subcontratista a la estimación: el flujo completo en ConstruWare. Y si quieres estimar en pesos cuánto representa hoy tu exposición si varios de tus subcontratistas no están confirmados al corriente, usa la calculadora de exposición a multas por REPSE/ICSOE/SISUB.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo necesita REPSE un subcontratista de obra?
Cuando presta un servicio o ejecuta una obra especializada —fuera del objeto social o la actividad preponderante de la constructora que lo contrata—. No puede subcontratarse personal para actividades del giro propio del contratante (LFT arts. 12-15 y 1004-C).
¿Qué son ICSOE y SISUB y con qué frecuencia se presentan?
Son las dos declaraciones cuatrimestrales que mantienen vigente el REPSE: ICSOE ante el IMSS y SISUB ante INFONAVIT. Ambas se presentan a más tardar el 17 de enero, el 17 de mayo y el 17 de septiembre de cada año, incluso "sin información" si no hubo contratos en el periodo.
¿Cuánto es la multa por no presentar ICSOE a tiempo?
De 500 a 2,000 UMA conforme a los artículos 304-A y 304-B de la Ley del Seguro Social, aproximadamente $58,655 a $234,620 pesos en 2026.
¿Cuánto es la multa por operar sin REPSE estando obligado?
Hasta 50,000 UMA conforme al artículo 1004-C de la LFT, aproximadamente $5,865,500 pesos en 2026, aplicable tanto al subcontratista sin registro como al contratante que lo contrató sabiendo que no lo tenía.
¿ConstruWare tramita el REPSE de mis subcontratistas?
No. El REPSE, el ICSOE y el SISUB son trámites ante la STPS, el IMSS y el INFONAVIT que corresponden a cada subcontratista. ConstruWare lleva el padrón de subcontratistas con su estatus de registro como dato del expediente, para que no dependa de la memoria de nadie saber a quién ya le confirmaste ese dato.
Fuente: reforma laboral 2021 a la Ley Federal del Trabajo (arts. 12, 13, 14, 15 y 1004-C) y artículos 304-A y 304-B de la Ley del Seguro Social. Cifras en pesos calculadas con la UMA diaria 2026 (≈ $117.31); confirma el valor vigente de la UMA y la interpretación aplicable a tu caso con tu abogado laboral o tu contador antes de tomar una decisión. Este artículo es orientativo y no sustituye una revisión por tu asesor legal o fiscal.
No dependas de la memoria para el REPSE de tus subcontratistas
Te mostramos en una demo cómo ConstruWare lleva el padrón de subcontratistas, sus contratos por destajo y su avance, con el registro como un dato más del expediente de obra.
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