De la recepción a la garantía: el flujo completo en ConstruWare

Este es un recorrido de producto, no el caso de ninguna obra ni cliente real: describe cómo se conectan las pantallas de ConstruWare, sin cifras inventadas ni una empresa en particular. La pregunta que resuelve es dónde termina lo que hace el sistema por ti y dónde empieza lo que sigue siendo una obligación tuya frente a la dependencia.

1. La última estimación, con su fondo de garantía y su anticipo

Como en cualquier estimación del periodo, ConstruWare calcula el IVA por línea, descuenta la amortización del anticipo pendiente y el fondo de garantía pactado, y —si la obra es pública— el 5 al millar de inspección y vigilancia. Esa última estimación muestra, igual que las anteriores, cuánto fondo de garantía se retuvo en ese periodo. Esa amortización es distinta del momento en que se causa el IVA del anticipo: verificamos en el código que eso ocurre al cobrarlo, no al facturar esta estimación.

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2. La obra pasa a estado Entregada

Cuando termines, marcas la obra como Entregada y el sistema sella la fecha real de conclusión. Hasta aquí llega lo que el sistema resuelve por sí solo: el presupuesto, el avance, las estimaciones y sus descuentos quedan consultables en la obra.

3. La recepción de los trabajos: el trámite que sigue siendo tuyo

La recepción de los trabajos —la entrega formal de la obra a la dependencia, con su acta correspondiente— es un trámite administrativo ante el cliente público, y ConstruWare no lo sustituye. Es la fecha que importa para lo que sigue: a partir de ella corren los 12 meses de la garantía de vicios ocultos del artículo 66 de la LOPSRM, que ya vimos en garantía de vicios ocultos en obra pública: la fianza del 10% que dura 12 meses.

4. Constituir la garantía, antes de que se firme la recepción

Con el importe ejecutado acumulado ya conocido desde la obra —la suma de las partidas de las estimaciones aprobadas, antes de IVA y deducciones—, eliges una de las tres opciones (fianza 10%, carta de crédito 5% o fideicomiso 5%) y la tramitas con tu afianzadora, tu banco o tu institución fiduciaria. Puedes calcular cuánto representa cada opción con la calculadora de garantía de vicios ocultos. Esto es, hoy, un trámite y un seguimiento que llevas tú fuera del sistema: ConstruWare no expide fianzas ni administra fideicomisos.

5. Los 12 meses después de la recepción

Durante ese año, el instrumento que elegiste sigue vigente por si aparece un defecto o un vicio oculto. Al cumplirse los 12 meses desde la fecha de recepción, se libera: el fideicomiso se retira con sus rendimientos, y la fianza o la carta de crédito quedan canceladas. Esa fecha de liberación es, otra vez, algo que hoy te toca llevar a ti: no depende de ninguna estimación ni de ningún estado dentro de ConstruWare, así que conviene anotarla en tu propio calendario en cuanto firmes la recepción.

Qué resuelve el sistema y qué sigue siendo tuyo

Etapa	Qué pasa	Quién lo lleva
1. Última estimación	Fondo de garantía, anticipo y 5 al millar calculados	ConstruWare
2. Obra Entregada	Fecha real de conclusión, expediente cerrado	ConstruWare
3. Recepción de los trabajos	Acta de entrega formal a la dependencia	Tú, ante la dependencia
4. Garantía de vicios ocultos	Fianza, carta de crédito o fideicomiso	Tú, con tu afianzadora o banco
5. Liberación a los 12 meses	Retiro del fideicomiso o cancelación de la fianza	Tú, en tu calendario

Las primeras dos etapas ya no dependen de tu memoria: el importe ejecutado acumulado y la fecha de conclusión quedan en la obra sin volver a sumarlos a mano, y el fondo de garantía retenido se ve en cada estimación. Las últimas tres siguen siendo trámites tuyos ante terceros —la dependencia, la afianzadora, el banco—, y por eso conviene tenerlas siempre a la vista junto con el resto del expediente, no en una libreta aparte que se puede perder de vista un año después de que la obra ya se entregó.

Preguntas frecuentes

¿ConstruWare tramita la recepción de los trabajos o la garantía de vicios ocultos?
No. La recepción es un acta administrativa ante la dependencia, y la garantía se contrata con una afianzadora, un banco o una institución fiduciaria. Ninguna de las dos las tramita un software de terceros.

¿De dónde sale el monto sobre el que se calcula la garantía?
Del importe ejecutado acumulado de la obra, que es la suma de las partidas de las estimaciones aprobadas en ConstruWare, antes de IVA y deducciones.

¿La fecha de liberación de la garantía queda registrada en el sistema?
Hoy no: es una fecha que corre 12 meses después de la recepción, y esa fecha de recepción es un trámite externo que todavía llevas tú mismo.