Blog de Medware
Estrategias y análisis de tecnología para potenciar tu negocio.
Cumplimiento fiscal
En ServiWare, si al cliente le falta el código postal fiscal, la factura sale a "público en general" aunque tenga RFC
El art. 29-A del CFF sólo permite la clave genérica de RFC cuando no se cuenta con el RFC del receptor. En ServiWare, si falta el código postal o el régimen fiscal, sustituye el RFC real por "público en general" sin bloquear ni avisar.
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Empresas de servicios
Del dato faltante a la factura global: el flujo completo en ServiWare
Recorrido paso a paso: el alta de un cliente con RFC pero sin código postal fiscal, y el timbrado que sustituye su RFC real por la clave genérica de público en general, sin avisar.
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Cumplimiento sanitario
En FaunaWare, cualquier usuario con rol "doctor" puede recetar morfina sin acreditar cédula profesional
El art. 240 de la LGS sólo autoriza a prescribir estupefacientes a quien tenga título registrado. En FaunaWare basta el rol "doctor" para recetar morfina: el sistema nunca comprueba que exista un veterinario acreditado detrás de la cuenta.
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Veterinarias
Del rol a la receta: el flujo completo en FaunaWare
Recorrido paso a paso: el alta de un usuario con rol "doctor" y la emisión de una receta de controlados, sin que ningún punto del flujo pregunte por la cédula profesional.
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Cumplimiento sanitario
En OdontoWare, un consentimiento sin riesgos ni firmas se acepta igual que uno completo
La LGS y la NOM-004 exigen riesgos, beneficios y firmas para el consentimiento de cirugía dental con anestesia. En OdontoWare basta el nombre del procedimiento, y el tratamiento se puede marcar como hecho sin verificarlo.
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Consultorios dentales
Del consentimiento al tratamiento hecho: el flujo completo en OdontoWare
Recorrido paso a paso: el consentimiento se registra casi vacío y el tratamiento se marca como hecho, sin que ningún punto del flujo los cruce.
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Cumplimiento sanitario
En Medware Consulta, una nota de evolución se puede firmar sin pronóstico
La NOM-004-SSA3-2012 exige el pronóstico como uno de los seis elementos mínimos de la nota de evolución. En Medware Consulta el campo es opcional y la firma no lo comprueba -hasta el propio test de la plataforma lo confirma.
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Consultorios médicos
De la nota a la firma: el flujo completo en Medware Consulta
Recorrido paso a paso: el pronóstico puede quedar vacío desde el formulario hasta la firma, sin que ningún punto del flujo lo detenga ni lo advierta.
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Cumplimiento sanitario
En FarmaWare, el folio de receta no se valida: el POS lo registra, el servidor sólo lo audita
El art. 226, fr. II, de la Ley General de Salud exige retener y registrar la receta médica. En FarmaWare, por configuración por defecto, esa venta se cobra igual aunque falte -y el campo de folio acepta cualquier texto sin validarlo contra una receta real.
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Farmacias
De la venta a la receta: el flujo completo en FarmaWare
Recorrido paso a paso: una variable de entorno decide si el servidor rechaza la venta o sólo registra un aviso cuando falta la receta. El punto exacto donde el folio deja de probar que existe una receta real, y por qué el libro de control tampoco la incorpora.
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Cumplimiento fiscal
El CFDI global de VendeWare se arma a mano, sin comparar nunca contra una venta real
El art. 83, fr. VII del CFF nombra explícitamente no expedir el comprobante que ampare las operaciones con el público en general. En VendeWare, el renglón del CFDI global es texto libre que nadie compara contra el punto de venta: una venta cobrada puede quedar, para siempre, sin ningún comprobante.
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Comercios y retail
De la venta al CFDI global: el flujo completo en VendeWare
Recorrido paso a paso: la venta se cobra en el punto de venta, y al cierre alguien arma el CFDI global a mano. El punto exacto donde se pierde la conexión, aunque el propio sistema ya resuelve el mismo problema en el módulo de comisiones.
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Gestión de crédito
Membresía vencida, cuenta corriente abierta en ClubWare
ClubWare bloquea un cargo si supera el límite de crédito del socio, pero esa validación nunca revisa si la membresía sigue vigente. Verificamos en el código que un socio con la membresía vencida puede seguir consumiendo a cuenta.
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Cumplimiento fiscal inmobiliario
El emisor de CFDI de TerraWare declara siempre PUE, aunque el plan de pagos sea a meses
El art. 29-A, fr. VII, del CFF exige marcar PPD cuando el cobro no es completo al momento. La facturación CFDI de TerraWare no está activa por ahora; consulta su disponibilidad. Revisamos en su código qué método de pago declara el emisor: siempre PUE, sin importar el plan de pagos.
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Protección al consumidor
FieldOps guarda la garantía del servicio sin piso de 90 días ni póliza por escrito
El art. 77 de la LFPC fija un mínimo de 90 días para cualquier garantía ofrecida, y el art. 78 obliga a entregarla por escrito. Verificamos en el código de FieldOps que la garantía es sólo una fecha libre, sin piso ni póliza.
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Cumplimiento fiscal
ConstruWare no timbra el anticipo de obra al recibirlo
El art. 17 de la LIVA causa el IVA cuando se cobra, no cuando se factura el trabajo. Verificamos en el código de ConstruWare que el anticipo se amortiza bien en cada estimación, pero nunca se timbra un CFDI cuando el contratista lo recibe.
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Cumplimiento fiscal
ServiWare timbra PUE por omisión y nunca genera el complemento de pago
El art. 29-A, fr. VII, del CFF exige un comprobante distinto por cada pago cuando la factura no se cobra completa al momento. Verificamos en el código de ServiWare que las facturas de la interfaz salen por omisión en PUE y que no existe ninguna función que genere el complemento de pago (REP).
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Cumplimiento sanitario
La cédula profesional se captura en el perfil del veterinario, pero la receta la deja en blanco
El art. 29 del RIS exige la cédula profesional impresa en toda receta médica, y el art. 28 incluye expresamente a los médicos veterinarios. En FaunaWare el dato se captura y hasta hay una función que lo devuelve, pero la receta, la constancia y la referencia sólo imprimen una leyenda para completarla a mano.
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Clínicas veterinarias
Del perfil al PDF: dónde se pierde la cédula profesional en FaunaWare
Recorrido paso a paso: el veterinario registra su cédula, ya existe una función que la puede leer... y el generador de la receta nunca la llama. El punto exacto donde el dato se queda fuera, aunque está a una búsqueda de distancia.
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Cumplimiento sanitario
La cédula profesional se captura en el perfil del dentista, pero no llega a la receta
El art. 29 del RIS exige la cédula profesional impresa en toda receta médica, y el art. 28 incluye expresamente a los cirujanos dentistas. En OdontoWare el dato se captura en el perfil, pero ni el modelo de la receta ni el generador de PDF tienen un campo para guardarla.
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Consultorios dentales
Del perfil al PDF: dónde se pierde la cédula profesional en OdontoWare
Recorrido paso a paso: el dentista registra su cédula, prescribe una receta... y ni la receta ni el PDF final la incluyen. El punto exacto donde el dato se queda fuera, y por qué aquí es más que un olvido en el generador.
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Cumplimiento sanitario
La cédula profesional está en tu sistema, pero no en la receta impresa
El art. 29 del Reglamento de Insumos para la Salud exige la cédula profesional impresa en toda receta médica. En medware Consulta el dato se captura y hasta se publica en el directorio del médico, pero nunca llega al PDF de la receta.
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Consultorios médicos
Del perfil a la receta: dónde se pierde la cédula profesional en medware Consulta
Recorrido paso a paso: el médico registra su cédula, el directorio público la muestra, se emite la receta... y el PDF final no la incluye. El punto exacto donde el dato se queda fuera.
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Cumplimiento fiscal para comercio
La merma que registras no siempre es deducible: falta el aviso de destrucción al SAT
El art. 27 fracción XX de la LISR permite deducir mercancía que perdió su valor, pero sólo si presentaste el aviso de destrucción al SAT antes de destruirla (RLISR arts. 107/108). Plazos exactos y la exposición si la autoridad te descubre sin él.
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