Blog de Medware
Estrategias y análisis de tecnología para potenciar tu negocio.
Comercio y punto de venta
De la merma al aviso: el flujo en VendeWare
Recorrido paso a paso: la merma ya guarda el motivo, la sucursal y el costo, y descuenta inventario al confirmarse, pero ningún campo del sistema marca si el aviso de destrucción al SAT ya se presentó.
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Cumplimiento fiscal inmobiliario
El ISAI no nace en la escritura: nace en el apartado y en cada cesión de derechos
En la Ciudad de México, el Código Fiscal causa el ISAI desde el anticipo del apartado o la promesa de venta, y otra vez en cada cesión de derechos. Tarifa 2026, plazos, recargos y cuándo la desarrolladora responde como solidaria.
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Desarrolladoras inmobiliarias
Del apartado a la escritura: el flujo del ISAI en TerraWare
Recorrido paso a paso: el apartado y la cesión de derechos ya guardan el anticipo y la comisión, pero ningún campo del sistema marca si el ISAI de esos actos ya se registró ante la autoridad.
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Cumplimiento fiscal
IEPS del 8% a los postres que prepara tu cafetería: el impuesto que nadie factura en el club
Si la cafetería de tu club prepara sus propios helados, nieves, paletas o postres, el art. 2o., fracción I, inciso J de la Ley del IEPS te cobra 8% por ser el productor. Qué exige exactamente la ley vigente, y qué falta en el sistema para calcularlo.
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Clubes deportivos
Del menú al IEPS: qué falta en el flujo de ClubWare
Recorrido paso a paso: cuando la barra de tu club vende una nieve o un flan preparado en casa, ClubWare cobra bien el consumo del socio, pero no calcula ni separa el 8% de IEPS que corresponde enterar al SAT.
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Servicios en campo
Refacción usada sin autorización del cliente: la multa PROFECO que nadie ve venir
La ley obliga a usar refacciones nuevas en cualquier reparación, salvo que el cliente autorice expresamente lo contrario. La multa exacta de PROFECO y la bonificación aparte si el equipo queda inservible.
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Servicios en campo
De la refacción a la autorización: qué falta en el flujo de FieldOps
Recorrido paso a paso: cotizar y registrar una refacción en FieldOps hoy no distingue si es nueva o no, ni deja constancia de la autorización expresa del cliente que exige la ley.
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Obra pública
Garantía de vicios ocultos en obra pública: la fianza del 10% que dura 12 meses
Al concluir una obra pública, la LOPSRM obliga a garantizar 12 meses de vicios ocultos antes de la recepción: fianza (10%), carta de crédito (5%) o fideicomiso (5%) del monto ejercido. No es lo mismo que el fondo de garantía de las estimaciones.
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Construcción
De la recepción a la garantía: cómo cerrar una obra pública en ConstruWare
Recorrido de una obra pública desde la última estimación hasta la recepción: qué ya calcula ConstruWare (fondo de garantía y anticipo) y qué sigue siendo tuyo llevar (la garantía de vicios ocultos de 12 meses).
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Facturación y cumplimiento
Retención de ISR e IVA por honorarios: la casilla que tu CFDI nunca marca
Si facturas como persona física a un cliente persona moral, la ley obliga a que te retengan 10% de ISR (o 1.25% en RESICO) y dos terceras partes del IVA. Qué dice la norma, y qué falta en el timbrado para reflejarlo.
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Empresas de servicios
De la factura a la retención: qué falta en el flujo de ServiWare
Recorrido paso a paso: timbrar una factura a un cliente persona moral calcula el IVA trasladado, pero no la retención de ISR ni de IVA por honorarios. Qué registra el sistema y qué le falta.
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Cumplimiento sanitario
El recetario y el libro de estupefacientes en tu veterinaria: dos artículos, dos multas
El art. 241 de la LGS exige un recetario especial con dos límites; el art. 242 exige un libro de contabilidad de estupefacientes que cuadre. Son dos infracciones distintas, sancionadas por artículos distintos: no se suman.
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Veterinarias
De la receta al libro que cuadra: el flujo de controlados en FaunaWare
Recorrido paso a paso: emitir una receta de controlados exige folio especial y descuenta el inventario, pero el reporte de recetas y el libro de movimientos de farmacia aún no se cruzan.
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Cumplimiento ambiental
Tu consultorio dental SÍ genera RPBI (aunque sea pequeño): qué exige la NOM-087
Gasas con sangre, agujas y bisturís desechables son Residuos Peligrosos Biológico-Infecciosos según la NOM-087, y un consultorio dental es un establecimiento generador aunque sea pequeño. Qué exige, y la multa federal si falta.
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Consultorios dentales
De la extracción a la bolsa roja: qué pasa con los residuos de tu consultorio en OdontoWare
Recorrido paso a paso: un procedimiento dental genera RPBI (gasas con sangre, agujas), y ese manejo hoy vive fuera del sistema. Qué registra OdontoWare y qué le falta.
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Protección de datos personales
Los datos de salud de tus pacientes son "sensibles" para la ley: qué exige la LFPDPPP
La LFPDPPP (ley nueva, vigente desde marzo de 2025) clasifica los datos de salud como sensibles: exige aviso de privacidad completo y consentimiento expreso y por escrito. Qué dice exactamente, y la multa si falta uno u otro.
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Consultorios médicos
Del aviso a las brechas: cómo protege datos sensibles medware Consulta
Recorrido paso a paso: aviso de privacidad versionado, consentimiento informado del paciente, exportación para una solicitud ARCO, y el tablero de vulneraciones cruzando todas las clínicas.
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Cumplimiento sanitario
La cafetería de tu club sirve alimentos: ¿tu personal tiene su capacitación anual en higiene?
La NOM-251-SSA1-2009 obliga a capacitar al personal que maneja alimentos al menos una vez al año, y aplica a la cafetería de cualquier club deportivo. Qué exige exactamente, y la multa que corre si no puedes demostrarlo.
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Clubes deportivos
Del consumo a la cuenta: cómo funciona el flujo completo en ClubWare
Recorrido en un club deportivo: alta del socio con su límite de crédito, consumo cargado en la barra, invitados al anfitrión, y el hueco real antes de una verificación sanitaria.
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Cumplimiento inmobiliario
Tu contrato de compraventa inmobiliario, ¿es el mismo que registraste ante PROFECO?
La NOM-247-SE-2021 obliga a registrar ante PROFECO el contrato de compraventa de vivienda y a usarlo exactamente igual en cada operación. Qué exige, qué pasa si no coincide y las multas exactas de la Ley Federal de Protección al Consumidor.
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Desarrolladoras inmobiliarias
Del Inventario al contrato: cómo funciona el flujo completo en TerraWare
Recorrido de una desarrolladora inmobiliaria: superficie de la unidad capturada en Inventario, contrato generado en Contratos, checklist de lo que falta antes de firmar con el comprador.
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Cumplimiento laboral
Técnicos de campo "de honorarios": cuándo el SAT y el IMSS ven una relación laboral
Cuándo un técnico de campo pagado como honorarios o asimilado a salarios es, para el IMSS, una relación laboral: las señales de subordinación, el criterio SAT 2026 y las multas exactas de la Ley del Seguro Social.
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Servicios en campo
Del roster a la decisión: cómo funciona el flujo completo en FieldOps
Recorrido de una empresa de servicios en campo: alta del técnico y sus certificaciones con vencimiento, despacho por tablero, evidencia acumulada en campo y decisión del dueño con su contador.
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Cumplimiento laboral
REPSE, ICSOE y SISUB: cuándo tus subcontratistas de obra están obligados y cuánto es la multa
Cuándo un subcontratista de obra necesita REPSE, qué son ICSOE (IMSS) y SISUB (INFONAVIT), sus plazos cuatrimestrales y las multas exactas por no cumplir.
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